KVK Politikası

KVK AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) gereğince kişinin özgeçmişi içerisinde yer alan adı/soyadı, adresi, doğum yeri ve tarihi, telefon numarası, elektronik posta adresi, öğrenim durumu, eğitim bilgileri, sağlık verileri, iş deneyimleri, din, ırk bilgileri, referansları ile ilgili kişiyi tanıtan her türlü bilgi ve belge, kişisel veri kapsamındadır.

Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz; “Veri Sorumlusu” olarak FaturamPara Regülasyon ve Finansal Teknolojiler Ltd. Şti (FaturamPara)  tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği:

Kişisel verileriniz; Kanun’un 5. maddesi kapsamında,  FaturamPara Sistemine üyelik başvurularının alınması, üyelik değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, kredi ve risk değerlendirmelerinin yapılması, sonucun olumsuz olması durumlarında sonradan oluşacak benzer başvuruların değerlendirmeye alınması, bu kapsamda, iletişime geçilmesi ve FaturamPara’nın uyguladığı üye başvurusu değerlendirme ilkelerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amaçlarıyla, FaturamPara Sistemi Kullanım Sözleşmesi’nin kurulması ile doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle gerekli olması ve istisnai hallerde “ilgili kişinin açık rızasının olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

Söz konusu kişisel veriler, FaturamPara Sistemi’ne üyelik başvurusunun olumlu sonuçlanmasından sonra üyelik başvurusu yapan ile FaturamPara arasında yürütülecek işlemlerde aşağıda sayılan amaçlarla işlenmektedir:

  • FaturamPara Sistemi Kullanım Sözleşmesi’nin kurulması ve ifası,
  • Yürütülen faaliyetler çerçevesinde kullanılan yazılım ve platformlara erişim sağlanması,
  • FaturamPara Sistemi üzerinden üyelik işlemleri, fatura kaydetme, ödeme vadesi onaylama, sigorta hizmetleri, ödeme ve finansman süreçleri, mali tahlil ve muhasebeleştirme işlemlerinin yapılması,
  • Eğitim, toplantı vb. süreçlerin organizasyonlarının yürütülmesi, (Eğitim, seminer, kurs, konferans vb. hizmetlerden yararlandığınız müddetçe, düzenlenen organizasyonlara katıldığınızda, web sitesini veya sosyal medya hesaplarını ziyaret ettiğinizde, sms gönderilerinde toplanabilecek, güncellenebilecektir)
  • Yürürlükteki politikalara uyum denetimi,
  • Her türlü iletişimin sağlanması ve bu amaçlarla ticari elektronik ileti gönderilebilmesi, mevzuatta belirtilen yükümlülüklerin ifa edilebilmesi, işlem yapanın/yaptıranın kimliğinin tespit edilebilmesi, elektronik ortamda veya basılı olarak kayıt ve belge düzenlenebilmesi, mevzuatta öngörülen evrak saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi ve istatistiksel amaçlarla,
  • Temel insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi.

Söz konusu kişisel veriler, Kanun’un 5. maddesi kapsamında “FaturamPara Sistemi Kullanım Sözleşmesi’nin ifası ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle gerekli olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

Ayrıca bu veriler, mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarına, yukarıda sayılan diğer amaçların gerçekleştirilmesi amacıyla da iş ortakları ve tedarikçilere aktarılabilmektedir. 

Yukarıda belirtilen faaliyetler kapsamında kişisel veriler; başvuru ve görüşme aşamalarında elektronik ortamda otomatik yollar ile sözlü veya yazılı şekilde otomatik olmayan yollar vasıtasıyla toplanmaktadır. 

Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?

Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

Kimlik Verisi:

Adı, Soyadı, Tckn, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Durumu, Cinsiyeti, Milliyeti,

İletişim Verisi:

Telefonu, E-Postası, Adresi

Finansal Veri:

Banka Hesap Bilgileri, Kredi Kartı Bilgisi (Cvv Numarası Dahil),

Özel Nitelikli Kişisel Veri:

Nüfus ve Ehliyet Sureti Gibi Belgelerde Bulunan Din İle Kan Grubu, Sigara, Alkol Kullanımı, Sağlık Geçmişi, Sağlık Beyanı, Kronik Hastalığı, Hamilelik Durumu, Doğum Raporu, Epikriz Raporu, Doktor Muayene Formu, İlaç, Reçete Ve Kupürleri, İleri Tanı Yöntemlerine Ait Her Türlü Tetkik, Testler Ve Sonuçları, Kişinin Hastalığı Ya Da Sigorta Şirketinin Şartları Kabul Ettiğine/Etmediğine Dair Yazdığı Yazı, Engelli Olup Olmadığı Bilgisi, Dernek/Sendika/Vakıf Üyelikleri, Sunulan İndirim Fırsatlarına Göre Çeşitli Veriler

Çalışma Verisi:

Çalıştığı Şirket, Departmanı, Çalışma Şekli, Mesleği, İmzası, Meslek Kartı Bilgileri

Görsel Ve İşitsel Veri:

Gerçek Kişiye Ait Fotoğraf, Ses Kayıtları, Araç Fotoğrafı

Diğer:

Çocuk Sayısı, Aile Cüzdanı, Araç Bilgileri (Araç Plakası, Marka, Model, Model Yılı, Motor Şasi Numarası, Ruhsat Tescil Tarihi, Ruhsat Örneği, Hasarsızlık Bilgileri), Poliçe Bilgileri (Mevcut Poliçesi Olup Olmadığı, Varsa Hangi Şirketten Olduğu, Poliçe Numarası, Poliçe Vadesi), Boy, Kilo, Planladığı Seyahat Güzergâhı Ve Süresi, Yabancılarda Oturma İznine Ait Bilgiler, Konut Bilgileri, Askeri Personel Bilgileri, Referans Bilgileri İmza, Yabancı Kişinin Oturma İzni

Web Sitesi Kullanım Verileri:

Başvuru Formu Doldurulma Tarihi, Aldığı Veya Alamadığı Teklifler, Üye Olduğu Tarih, Siteye Login Olma Sıklığı/Zamanları, Son Login Tarihi

Rıza Gerektirmeyen Haller

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’un 5. Maddesi uyarınca, kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusu sıfatıyla şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusu olan şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hallerinde açık rıza almaksızın kişisel verileri işleyebilme hakkı mevcuttur.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen sebepler, amaçlar ve Kanun’da yer alan düzenlemeler çerçevesinde; FaturamPara tarafından dâhili olarak kullanılacağı gibi zorunlu raporlamaların hazırlanabilmesi amacıyla mevzuata uygun olarak çeşitli kurum ve kuruluşlara; FaturamPara hizmet sağlayıcılarına, doğrudan ve dolaylı yurtiçi ve yurtdışı topluluk şirketleri ve iştiraklerine, mevzuatta belirtilen amaçlara konu faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet alınan, işbirliği yapılan kişi ve kuruluşlar ile destek hizmeti sağlayıcılarına mevzuatın izin verdiği ölçüde fiyatlama, satış ve pazarlama işlemleri ile istatistiksel analizler yapmak üzere FaturamPara hizmet sağlayıcılarına, Şubelerimize ve diğer iştiraklerimize, kanunen yetkili diğer kamu kurumları, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla işbirliği yaptığımız kurum ve kuruluşlarla, verilerin saklanması için hizmetlerinden faydalandığımız, fiziksel server ve/veya bulut hizmeti aldığımız yurt içi/yurt dışı kişi ve kurumlarla, ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda hizmet aldığımız yurt içi/yurt dışı firmalarla, entegrasyon yaptığımız hizmet sağlayıcı kuruluş ve şirketlerle, yurtiçi/yurtdışı çeşitli reklam şirketleri, ajanslar ve anket şirketleriyle ya da yurtiçi/yurtdışı diğer iş ortaklarımızla, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere yurtiçi ve yurtdışında KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz, Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak; FaturamPara Şubeleri, Çağrı Merkezi, İnternet Şubesi, dijital kanallar, aracılar ile bunların hizmet verdiği tüm kanallar, yurt içi/yurt dışı iştirakler, işbirliği yapılan kurum ve kuruluşlar, resmi kurumlar, yurt içi/yurt dışı bankalar ve diğer üçüncü kişiler aracılığıyla; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanabilecektir.

Veri Sahibinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları:

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle FaturamPara’ya başvurarak,

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verileriniz işleniyorsa,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kişisel verilerinizin Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca; veri sahipleri, Kanun’un 11. maddesinde belirtilen hakları kapsamında taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da veri sahipleri tarafından FaturamPara’ya daha önce bildirilen ve FaturamPara’nın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla FaturamPara’ya iletir.

Yukarıda belirtilen ( Kanun’un 11. Maddesi ) haklarınıza ilişkin kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi, kimlik fotokopiniz ve diğer iletişim bilgilerinizi de eklemek suretiyle ıslak imzalı olarak aşağıdaki adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektup yoluyla gönderebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde FaturamPara tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin FaturamPara için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi gereğince kişisel verilerimin kim tarafından, hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarım konusunda hazırlanan işbu Aydınlatma Metnini okudum, anladım ve veri sorumlusu sıfatına sahip, FaturamPara tarafından bu konuda detaylı olarak bilgilendirildim.

VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM BİLGİLERİ
FaturamPara Regülasyon ve Finansal Teknolojiler Ltd. Şti.
Mersis No: 0385-1991-3100-0001
İletişim linki: https://www.faturampara.com.tr
Adres: Kültür Mah. Kartal Sk. B9 No:2F İç Kapı No: 6 BEŞİKTAŞ / İSTANBUL

+90 532 626 16 55